Pelatihan CMS Katalog Perpustakaan Online Unit Sekolah Se YBHK

Dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan akses informasi dari perpustakaan sekolah, diperlukan sebuah sistem otomatisasi perpustakaan yang nantinya akan memberikan kemudahan dalam mengetahui daftar buku dan koleksi digital lainnya yang terdapat pada perpustakaan sekolah.

Sistem informasi yang dibutuhkan awalnya adalah sebuah sistem katalog perpustakaan online, yang selain menampilkan informasi tentang daftar buku dan koleksi perpustakaan lainnya, juga dapat digunakan untuk mengelola anggota perpustakaan tersebut. Tujuan utamanya adalah peningkatan pelayanan perpustakaan bagi segenap siswa, guru dan karyawan.

Berkaitan dengan adanya CMS katalog perpustakaan online bagi semua perpustakaan di sekolah-sekolah YBHK, maka pada hari Sabtu, 8 Mei 2010 diadakan pelatihan bagi seluruh pustakawan se-YBHK.

Acara ini dimulai pada pukul 08.00 bertempat di LAB Komputer SMP-SMA Tarsisius 2, Jl Batusari Raya No. 12 Jakarta Barat. Bersama instruktur dan pendamping dari tim biro Litbang, peserta pelatihan sangat antusias mengikuti jalannya acara. Diawali dengan pengantar dari Bapak G. Budi Waluyo M.SE, kemudian dilanjutkan dengan pelatihan  menggunakan scanner dan e-mail yang dibimbing oleh Agnes Tri Hastuti S.IKom, lalu diikuti dengan pelatihan mengisi katalog buku - buku perpustakaan yang dipandu Yosef Ilko Badai S.Si dan FX. Eko Budi Kristanto S.Si.

Selain mempelajari penggunaan scanner dan pengisian form katalog, peserta juga melakukan sharing dan  diskusi sambil berbagi pendapat tentang CMS katalog perpustakaan online. Peserta menyatakan pendapat bahwa pelatihan ini waktunya sangat terbatas dan sebenarnya masih sangat banyak materi yang belum dapat dipelajari, sehingga untuk tindak lanjut kedepannya tim dari biro litbang akan berkunjung ke masing-masing perpustakaan sekolah untuk mendampingi pustakawan dalam penggunaan CMS Katalog perpustakaan.

Berikut Spesifikasi dan detail teknis CMS Katalog Perpustakaan yang digunakan:

Engine CMS
CMS Perpustakaan unit sekolah se-YBHK dibangun menggunakan CMS Open Source Senayan. Senayan  (http://senayan.diknas.go.id) adalah Open Source Software (OSS) berbasis web untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang cukup lengkap dan masih terus aktif dikembangkan, Senayan sangat cocok digunakan bagi perpustakaan yang memiliki koleksi, anggota dan staf banyak di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun Internet.

Fitur Situs Web
Fitur utama CMS situs web yang sudah aktif adalah:

• Online Public Access Catalog (OPAC) dengan pembuatan thumbnail yang di-generate on-the-fly. Thumbnail  berguna untuk menampilkan cover buku. Mode penelusuran tersedia untuk yang sederhana (Simple Search) dan tingkat lanjut (Advanced Search). Detail record juga tersedia format XML (Extensible Markup Language) untuk kebutuhan web service. Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi data.
• Manajemen masterfile untuk data referensial seperti GMD (General Material Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi, Supplier, dan lain-lain.
• Sirkulasi dengan fitur:
  • Transaksi peminjaman dan pengembalian
  • Reservasi koleksi
  • Aturan peminjaman yang fleksibel
• Manajemen keanggotaan.
• Inventarisasi koleksi (stocktaking).
• Laporan dan Statistik.
• Mendukung beragam format bahasa.
• Modul sistem dengan fitur:
  • Kongurasi sistem global
  • Manajemen modul
  • Manajemen User (Staf Perpustakaan) dan grup
  • Pengaturan hari libur
  • Pembuatan barcode otomatis
  • Utilitas untuk backup

Harapan ke Depan

Selain dari sisi peningkatan pelayanan profesional dan fasilitas Katalog online, diharapkan koleksi buku-buku perpustakaan dapat semakin bertambah, termasuk beragam media informasi seperti e-book, cd-dvd pembelajaran, software, internet dan berbagai media informasi lainnya.

Berikut galeri kegiatan pelatihan CMS Katalog perpustakaan: